各分党委、党委各部，各院（部）、处（室）、直属单位，工会、团委：
经上级党组织批准，中国共产党武汉轻工大学第一次代表大会将于2015年5月召开。这次大会是我校更名为武汉轻工大学后，进一步深化改革、加强内涵建设，创建高水平特色鲜明的多科性大学的关键时期召开的第一次党代会，是全校师生员工政治生活中的一件大事。认真做好代表选举工作，是开好大会的基础。根据省委要求，结合我校实际，现就代表选举工作有关事项通知如下。
一、代表名额分配和结构
（一）代表名额。根据我校中共正式党员的实际情况（截止到2015年3月10日，我校共有中共正式党员2404名，其中学生正式党员1279名，离退休正式党员251名），确定中共武汉轻工大学第一次代表大会代表名额为142名，列席和特邀人员若干。
（二）代表结构。教师和其他专业技术人员代表占代表总数的50%左右，党政干部代表占代表总数的35%左右，离退休人员代表占代表总数的8%左右，其他教职工代表占代表总数的2%左右，学生代表占代表总数的5%左右。代表中妇女代表和少数民族代表均按一定比例推荐。
（三）代表名额分配。根据学校基层党组织设置情况，党代会代表的选举共分18个选举单位。按照有利于党员了解和直接参与党内事务，有利于讨论决定问题的原则，将代表名额分配到各选举单位。现任校党委常委分配到相关选举单位，作为代表候选人参加选举，不占该选举单位代表名额。具体分配方案见附件1。
二、代表条件
（一）组织关系在我校，具有选举权和被选举权的正式党员;
（二）认真学习党的十八大、十八届三中、四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神，理想信念坚定，模范遵守和执行党章，有一定的政治理论水平和议事能力；
（三）爱岗敬业，工作勤奋，作风踏实，在教学、科研、管理、服务等工作中发挥先锋模范作用，成绩突出；
（四）讲政治，严纪律，顾大局，公道正派，清正廉洁，密切联系师生，在师生中有威信，能体现共产党员先进性的要求；
（五）坚持党性原则，贯彻民主集中制，能如实反映本选举单位党组织和党员的意见，正确行使党员的民主权利。
三、代表产生的程序和时间安排
党代会代表实行差额选举。代表的产生采取自下而上、上下结合、反复酝酿、逐级遴选的办法进行。
(一) 代表候选人预备人选提名
各分党委组织本单位全体党员，根据代表的资格条件、构成和要求进行充分酝酿和推荐提名；各分党委召开委员会全体会议，根据多数党支部和多数党员的意见，在充分讨论的基础上，按照多于应选代表20%的差额推荐代表候选人预备人选，并于2015年4月1日前将《中共武汉轻工大学第一次代表大会代表候选人预备人选名册》（附件2）报大会资格审查小组。
(二) 确定代表候选人
大会资格审查小组按照代表条件，对各分党委推荐的代表候选人预备人选进行资格审查。经校党委常委会研究后，按照多于应选代表总数的20%确定代表候选人。
(三)选举产生代表
各分党委根据代表候选人名单组织全体党员进行代表选举，并于2015年 4月18 日前将《关于选举出席中共武汉轻工大学第一次代表大会代表的情况报告》 (附件3) 、《中共武汉轻工大学第一次代表大会代表名册》(附件4)和《中共武汉轻工大学第一次代表大会代表登记表》(附件5)提交大会筹备工作领导小组组织组。
四、工作要求
代表的选举工作在校党委的统一领导下进行。各分党委要成立党代会代表选举工作领导小组，高度重视，精心组织，认真实施。在酝酿党代表预备人选时，必须充分发扬党内民主，认真听取和尊重广大党员的意见，把握好代表候选人的条件、构成原则和比例，保证推荐人选的提出具有广泛的群众基础，确保代表的先进性和广泛性。要严格按照规定的程序和时间进行，在党代表的提名环节中确保所有党支部参与酝酿，力争党员的参与面达到100％。对选举过程中出现的问题，要认真研究，并妥善处理，重要情况及时上报。
中共武汉轻工大学委员会
2015年3月25日